Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Yvan Wandji
Pfinzstraße 66
76227 Karlsruhe
Deutschland
E-Mail: info@refillhero.io
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
3. Hosting der Website
Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Der Webserver befindet sich in der Europäischen Union.
Im Rahmen des technischen Betriebs der Website können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die bei der Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unserem Webserver anfallen. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte sowie technische Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Hostinger stellt für entsprechende Verarbeitungsvorgänge unter anderem eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) zur Verfügung. Die konkrete vertragliche Ausgestaltung richtet sich nach den von uns bei Hostinger gebuchten Leistungen.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten über das Early-Access-Formular
Auf unserer Website steht ein Formular zur Verfügung, über das Sie sich für den Early Access registrieren können.
Wenn Sie dieses Formular ausfüllen und absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an unsere Website übermittelt und in der Datenbank unserer Website gespeichert.
Nach der derzeitigen Konfiguration betrifft dies insbesondere Ihre E-Mail-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, Ihre Anmeldung für Informationen über den Start der Beta-Version und die Möglichkeit eines Beta-Zugangs entgegenzunehmen und zu verwalten.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ergibt sich aus der in Abschnitt 7 beschriebenen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Speicherung der Formulardaten
Die über das Formular übermittelten Daten werden derzeit in der Datenbank unserer Website gespeichert.
Die Aufbewahrungsdauer ist derzeit auf 12 Monate eingestellt.
Nach Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Formulareinsendungen automatisch gelöscht.
Die Speicherung dient insbesondere dazu, die Early-Access-Registrierungen zu verwalten und die auf Grundlage einer erteilten Einwilligung vorgesehenen Informationen zu versenden.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Einwilligung für Early-Access-Informationen
Auf dem Early-Access-Formular wird eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung der E-Mail-Adresse eingeholt.
Der derzeit verwendete Einwilligungstext lautet:
„Ich möchte über den Start der Beta-Version und die Möglichkeit eines Beta-Zugangs per E-Mail informiert werden. Ich willige ein, dass meine E-Mail-Adresse zu diesem Zweck verarbeitet wird. Die Datenschutzerklärung habe ich gelesen.“
Die Einwilligung erfolgt durch eine nicht vorausgewählte Checkbox.
Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse zum Versand der genannten Informationen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung bezieht sich ausschließlich auf die Information über den Start der Beta-Version und die Möglichkeit eines Beta-Zugangs.
Eine Weiterverwendung der E-Mail-Adresse für andere Zwecke, insbesondere für nicht von dieser Einwilligung erfasste Werbe- oder Marketingmaßnahmen, erfolgt auf Grundlage dieser Einwilligung nicht.
8. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung an:
info@refillhero.io
Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zu deren Widerruf erfolgt ist.
Nach einem Widerruf werden wir Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr auf Grundlage dieser Einwilligung für die entsprechenden Early-Access-Informationen verwenden.
Soweit keine andere gesetzliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht, wird die betreffende E-Mail-Adresse bzw. der entsprechende Datensatz gelöscht.
9. Keine Analyse-, Tracking- oder Marketingtechnologien
Wir setzen auf dieser Website derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketingtechnologien ein.
Insbesondere verwenden wir derzeit keine Dienste wie:
Google Analytics,
Google Tag Manager,
Meta Pixel,
vergleichbare Analyse- oder Tracking-Dienste.
Es werden keine Nutzerprofile zu Analyse- oder Marketingzwecken erstellt.
10. Cookies
Wir setzen derzeit keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken ein.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare technische Speichermechanismen durch technische Bestandteile der Website eingesetzt werden sollten, dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung der jeweiligen Funktion.
Eine Verwendung von Cookies zur Erstellung von Nutzerprofilen oder zur Analyse des Nutzungsverhaltens findet derzeit nicht statt.
Sollten künftig nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.
11. Keine Nutzung eines Content Delivery Networks
Wir verwenden derzeit kein Content Delivery Network (CDN).
Insbesondere verwenden wir derzeit kein Cloudflare oder einen vergleichbaren CDN-Dienst.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen des Betriebs der Website können personenbezogene Daten insbesondere durch folgende Dienstleister bzw. technischen Systeme verarbeitet werden:
Hostinger – Hosting der Website;
Die über das Formular übermittelten Daten werden in der Datenbank unserer Website gespeichert und können von den hierfür berechtigten Personen über die Administrationsoberfläche der Website eingesehen und verwaltet werden.
Eine Übermittlung der Formulardaten an einen externen Newsletter- oder E-Mail-Marketing-Anbieter findet derzeit nicht statt.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
13. Übermittlung in Drittländer
Unser Webserver befindet sich in der Europäischen Union. Eine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet derzeit nicht statt.
14. Dauer der Speicherung
Die über das Early-Access-Formular übermittelten Formulardaten werden derzeit für 12 Monate gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, soweit hierfür eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder eine andere gesetzliche Grundlage eine Speicherung rechtfertigt.
Nach einem wirksamen Widerruf der Einwilligung wird die weitere Verarbeitung der E-Mail-Adresse zum genannten Zweck eingestellt. Soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht, werden die betreffenden Daten gelöscht.
15. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sie können gemäß Art. 20 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie können gemäß Art. 21 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden.
16. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Das Beschwerderecht kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes ausgeübt werden.
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff sowie sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik und der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und erforderlichenfalls angepasst.
19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Konfiguration unserer Website, die von uns eingesetzten Dienste, die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.
Stand: August 2026